豫油运办﹝2012﹞50号 

关于印发《河南石化运输有限公司公文处理办法》的

通       知

公司所属各单位、机关各部门：

为了进一步规范公司公文处理工作，在参照勘探局印发的《河南油田公文处理办法的通知》（豫油办﹝2012﹞168号）的基础上，结合公司实际制定了《河南石化运输有限公司公文处理办法》。现印发给你们，请认真遵照执行。

附件：《河南石化运输有限公司公文处理办法》

二○一二年九月十三日

抄送：公司董事会、监事会、经营班子成员，存档（2）

河南石化运输有限公司公文处理办法

为促进河南石化运输有限公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，更好地服务于公司生产经营及各项管理工作，在参照勘探局印发的《河南油田公文处理办法的通知》（豫油办﹝2012﹞168号）的基础上，结合公司实际特制定本办法。

一、总则

1. 河南石化运输有限公司公文是在生产经营建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家及上级单位、部门的方针政策；发布规章制度，施行管理措施，指导、布置和商洽工作；请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。

2.公文处理工作必须严格执行国家法律、法规和公司有关规定，确保国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的安全。

3.公司党政办公室是公司公文处理工作的管理机构，主管公司机关各部门和各下属单位的公文处理工作。

二、公司常用的公文种类

1.决定：适用于对重要事项或者重大行动作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

3.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

4.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

5.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

6.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

7.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

8.批复：适用于答复下级机关请示事项。

9.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

10.纪要：适用于记载、传达会议主要情况和议定事项。

三、公文格式

1.公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

2.电子公文严格执行办公自动化系统设定的程序模块、权限操作。公文拟办部门（单位）按照程序要求填写“文件处理单”，上传公文草稿，并按照程序要求及时做好送核稿、封发等工作，党政办公室要及时做好公文审核、送签发、排版、编号、归档等工作。

3.提倡无纸化办公，特殊情况需使用书面公文的，要严格按照要求程序报送。基层单位（部门）有关投资等请示类公文，一律打印盖章后报送党政办公室，由党政办公室填写“来文呈阅表”逐级报批。公文用纸幅面采用国际标准A4型。

4、电子或书面公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。

四、行文规则

1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

2.属于部门职权范围内的事务，由部门自行行文。

3.凡公司基本制度已作出明确规定的，一律不再制发文件。公司现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。

4.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

五、附则。本办法自即下发之日起实施，由河南石化运输有限公司党政办公室负责解释，原办法即行废止。

二○一二年九月十四日